Iedere dag maak je talloze keuzes – en die keuzes bepalen voor een groot deel hoe je leven eruitziet. Deze ‘keuzemaker’ in ons brein staat daarbij meestal op repeat. Over het algemeen geldt namelijk: wat je vandaag doet, doe je omdat je het gisteren ook deed. En eergisteren. Of het nu ’s ochtends meteen op je telefoon kijken is, of telkens piekeren over wat er mis kan gaan.
Wil je dat er iets verandert – klein of groot – in je leven? Of wil je niet zozeer iets veranderen, maar wel bewust omgaan met je tijd om effectief en efficiënt te zijn? Dan is het goed om al die kleine en grote dagelijkse gewoonten te onderzoeken. Om er misschien zelfs wel anders naar te gaan kijken. Maar daarvoor moeten we eerst op winkelbezoek…
Deel I: de winkel
Een winkel heeft een workflow: de stroom processen die moeten leiden tot het gewenste resultaat: een goed product, een blije klant, lage kosten, hoge opbrengst, groei.
Bestelling –> orderbevestiging –> verpakking –> verzending.
Ooit heeft de winkel zo’n workflow ontworpen met die doelen voor ogen. En als ze slim is, blijft ze de workflow evalueren om te zien welke resultaten ze oplevert. Om haar vervolgens te verbeteren.
Stap 1. Ontwerpen.
Stap 2. Evalueren.
Stap 3. Verbeteren.
Blijven kijken en verbeteren
Deel II: de mens
Ons dagelijks leven is net zo’n workflow. Onze dag bestaat uit een reeks activiteiten die uiteindelijk tot resultaten leiden. Dragen die activiteiten en dagelijkse gewoonten bij aan je doelen? Dan heb je positieve resultaten. Maar belemmeren ze het realiseren van je doelen? Dan heb je negatieve resultaten.
Trouwens: iedereen heeft doelen, ook als je ze niet zo noemt. Je wilt veel energie voelen, lekker in je vel zitten, positief over jezelf denken, plezier hebben, rust in je hoofd ervaren.
En dan heb je nog kortetermijndoelen. Dat werkrapport afmaken, bijvoorbeeld. Of ’s middags met je kinderen spelen. Of, ook een mooi doel: elke dag even goed lachen. (Lees ook meer over de twee vormen van geluk.)
De vraag is natuurlijk: draagt jouw workflow bij aan die doelen? Op welke punten wel en op welke niet?
Stap 1. Ontwerpen.
Stap 2. Evalueren.
Stap 3. Verbeteren.
Van dagelijkse gewoonten naar resultaten
Die ‘persoonlijke workflow’ kun je nooit in beton gieten voor de rest van je leven. Want denk er maar eens over na: net als voor een winkel veranderen dingen voor ons. We leren nieuwe mensen kennen. We verhuizen of krijgen een andere baan. Onze prioriteiten verschuiven.
Daarom is het goed om regelmatig naar je workflow te kijken. Zo krijg je helder of datgene waar je je tijd en energie aan besteedt leidt tot de resultaten die je wilt.
Zoiets als ‘geen resultaten’ bestaat trouwens niet. Wat je ook doet, het levert altijd iets op. Wanneer je een uur zonder doel op je telefoon scrolt, doet dat iets. Misschien voel je je dan wel ontzettend voldaan. Maar waarschijnlijker: je voelt je een beetje leeg. En dat is een resultaat.
Bovendien: op de plek waar nu ‘telefoon-scrollen’ in je workflow staat, had ook iets anders kunnen staan. Iets wat wél (of meer) bijdraagt aan je doelen. Een interessant boek lezen, fotograferen of een vriend bellen bijvoorbeeld.
Het kan ook dat er elementen missen in je workflow. Kleine pauzes tussen het werk door bijvoorbeeld. Of een moment om even diep adem te halen. Dan helpt het om die toe te voegen.
Tot slot, goed om te onthouden: elk onderdeel van je workflow beïnvloedt de volgende onderdelen. Bij een ochtendritueel met bijvoorbeeld mediteren of bewegen voel je meestal dat je je dag lekkerder begint. Dat beïnvloedt weer met welke mindset je aan het werk gaat – wat weer beïnvloedt hoe je omgaat met een stressvolle situatie – wat weer beïnvloedt welke (on)gezonde snack je pakt – wat weer beïnvloedt hoe je brein werkt – etc.
Tel je de gevolgen van al die losse delen uit je workflow bij elkaar op? Voila: je resultaten. Weinig energie – of juist veel. Veel gepieker – of juist rust in je hoofd. Gefrustreerd – of juist dankbaar.
Oefening: dagelijkse gewoonten updaten
Zie jezelf eens als CEO van je eigen winkel en onderzoek jouw dagelijkse workflow.
- Wat doe je allemaal op een dag?
- Is dat nog up-to-date of zitten daar activiteiten bij die je eigenlijk niet helpen bij het behalen van je doelen (positieve energie, bezieling, mentale en fysieke gezondheid, etc.)?
- Welke activiteiten dragen daar zéker niet bij aan?
- Hoe beïnvloedt de start van je dag de rest?
- Wat zou jouw workflow verbeteren?
- Welke drie acties onderneem je nú of plan je nú in om iets te doen met deze inzichten?
- Tips voor het kritisch reflecteren op hoe je oude ‘ik’ denkt en doet, zodat je dat kunt verbeteren? Lees dit artikel over de zin van zelfstandig denken.
Veel succes en plezier!
